Informatie over het organiseren van evenementen

U wilt een actie voor het Duchenne Parent Project organiseren. Waar moet je dan allemaal aan denken? Hieronder leest u meer. Alvast veel dank voor uw inzet en medewerking. Vergeet niet dat hoe klein uw donatie ook is, het Duchenne Parent Project uw steun enorm waardeert en het ontzettend fijn vindt dat uw zich op deze manier inzet voor onze stichting. Met de opbrengst kan het Duchenne Parent Project onderzoek financieren naar een genezing voor kinderen met de nog steeds ongeneeslijke Duchenne Spierdystrofie.

Mocht u na het doornemen van deze informatie nog vragen hebben, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen! Wij zijn bereikbaar op telefoonnummer 020-6275062 of u kunt mailen naar dpp@euronet.nl.

Succes met de voorbereidingen, hartelijk dank voor uw steun en vooral veel plezier bij de uitvoering van uw actie!

Kom in actie en laat u sponsoren!

Een leuke en sportieve manier om het Duchenne Parent Project te helpen is bijvoorbeeld een sponsorloop. Doet u mee aan een (hard)loopevenement, langeafstandsloop, de vierdaagse, een meerdaagse fietstocht, waarbij u zich wilt laten sponsoren door vrienden en kennissen? Heel leuk - en professioneel! - is het om hen vooraf te informeren en enthousiasmeren via uw eigen actiesite. De website www.geefsamen.nl biedt die mogelijkheid. Via uw eigen actiepagina legt u uw plan uit en geeft u mensen de mogelijkheid uw prestatie te sponsoren. Zo zamelt u online geld in voor het Duchenne Parent Project. Maak uw persoonlijke actiepagina aan op http://duchenne-parent-project.geef.nl/
Stappenplan
1.Ga naar http://duchenne-parent-project.geef.nl/
2.Registreer uzelf, waarna u uw profielpagina kunt aanmaken. Heeft u dat gedaan, dan komt u bij de volgende stap.
3.Actie aanmaken. Het Duchenne Parent Project is nu voorgeselecteerd voor u. Bedenk vervolgens een aansprekende titel voor uw actie en vertel wat u precies gaat doen. U heeft hier ook de mogelijkheid een foto van uzelf te uploaden of zelfs een YouTube-filmpje.
Noteer ook het streefbedrag dat u denkt op te halen met uw persoonlijke actie. Klik vervolgens op ‘bewaren’ en uw actie staat online!
En verder is het alleen nog een kwestie van actie voeren!
Breng uw vrienden en kennissen op de hoogte en vraag hen u te sponsoren. Het meest eenvoudig - en het snelst - doet u dat door ze een mailtje te sturen waarin u de link naar uw actiepagina heeft geplakt. Ze hoeven die alleen maar aan te klikken en komen dan vanzelf op uw pagina.

Wat kan het Duchenne Parent Project doen voor uw actie?

Voorlichting geven en cheques in ontvangst nemen door een vrijwilliger van het Duchenne Parent Project
Duchenne Parent Project (DPP) heeft een aantal vrijwilligers die een korte presentatie kunnen geven en/of een (symbolische) cheque in ontvangst kunnen nemen. Het aantal vrijwilligers is beperkt en daarom graag op tijd uw verzoek indienen bij het DPP.

Uw actie ondersteunen met promotiematerialen
Om uw actie te ondersteunen heeft het Duchenne Parent Project diverse materialen ter beschikking. Actievoerders kunnen daar gebruik van maken. Duchenne Parent Project is volledig afhankelijk van giften en donaties van particulieren en bedrijven. Daarom zijn deze materialen in principe tegen kostprijs verkrijgbaar.

Wat gebeurt er met de giften aan het Duchenne Parent Project?
In principe komt de opbrengst ten goede aan het Duchenne Parent Project Fonds en beschikt het Duchenne Parent Project, in overeenstemming met haar doelstellingen, over de bestemming van de gelden. In afwijking hierop kan zo nodig vooraf, in overeenstemming met het Duchenne Parent Project besloten worden de betreffende opbrengst aan een met name genoemd en vooraf goedgekeurd project te besteden.

Waar kan de opbrengst naar overgemaakt worden?
Het ingezamelde geld kunt u storten op giro 818818 t.n.v. Duchenne Parent Project te Amsterdam o.v.v. naam en plaats actie en naam contactpersoon en adres. Kan de naam en logo van het Duchenne Parent Project gebruikt worden? De naam: "Duchenne Parent Project", het logo en het doel van de stichting dienen zorgvuldig gebruikt te worden, na voorafgaande toestemming van het Duchenne Parent Project. Vermeld duidelijk op alle communicatie-uitingen dat het een actie betreft die voor het Duchenne Parent Project is georganiseerd. Dit om verwarring te voorkomen.

Zijn er nog richtlijnen voor de te maken kosten van de actie?
Het streven is de verhouding tussen te maken kosten en de opbrengst uit fondsenwerving zo dicht mogelijk bij de waarden '15 tot 85' te krijgen. Hierdoor komt in de ideale situatie 85 procent van de opbrengst direct ter beschikking van het goede doel. Kosten die het' Duchenne Parent Project' zelf moet maken vallen tevens binnen deze streefwaarden.

Wat voor acties kunnen er georganiseerd worden?
Wellicht dat een van de volgende ideeën u behulpzaam kunnen zijn bij het bedenken van een actie:

Benefietvoorstelling
Sponsorloop op school of in buurthuis (Rennen voor Duchenne)
Meedoen aan een sportief evenement (vierdaagse, marathon) en je laten sponsoren
Een open feest avond op school met een rad van avontuur of bingo en spelletjes voor de kinderen
Oude spullen verzamelen en verkopen op rommelmarkt/fancy fair
Veiling van (al dan niet zelfgemaakte) "kunst"voorwerpen
Zelf een sportief evenement opzetten en je laten sponsoren
Een Rotary club of vereniging wil wellicht een actie helpen op touw te zetten
Een stichting uit uw omgeving die fondsen voor een goed doel ter beschikking stelt
Uw werkgever beschikt wellicht over een fonds waaruit zij donaties voor een goed doel doen

Kortom, de mogelijkheden zijn eindeloos... kijk ook op onze website bij de acties en lokale acties.

Kan de actie vermeld worden op de Duchenne Parent Project-website?
De actie kan vermeld worden op de website. Graag alle gegevens van de actie, datum en plaats en opbrengst naar het DPP mailen. U kunt ook een foto van de actie mailen naar dpp@euronet.nl.

Zijn er ouders/vrijwilligers met ervaring in het organiseren van acties?
Indien aanwezig in het bestand van de stichting, kan het Duchenne Parent Project u verwijzen naar een ouder/vrijwilliger die al eerder ervaring heeft opgedaan in een soortgelijke actie als de actie die u wilt voeren, teneinde van de opgedane ervaringen te kunnen profiteren.
Ook kan het bijzonder handig zijn een actie niet alleen, maar samen met een aantal andere ouders/vrijwilligers te organiseren, zodat er taken verdeeld kunnen worden en hiermee tevens het doelpubliek vergroot wordt. Zo mogelijk kan het Duchenne Parent Project u doorverwijzen naar ouders/vrijwilligers bij u in de buurt.